In een raadsinformatiebrief is de stand van zaken bekend gemaakt betreffende tijdelijke huisvesting van De Speeldoos. De focus is gericht op het Lidwinaveld.
De locatie Novalis is niet geschikt als tijdelijke huisvesting voor de gebruikers van De Speeldoos. Dit is op 27 februari in een schriftelijke mededeling verstuurd. Deze locatie biedt onvoldoende ruimte voor het programma. Het vereist te veel aanpassingen en zou alsnog leiden tot verspreiding over meerdere locaties. Tijdens het eerdere scenario-onderzoek was dit niet duidelijk. Er was destijds geen gedetailleerd technisch onderzoek uitgevoerd. Daarnaast was er oorspronkelijk een extra locatie aan de Industrieweg overwogen. Deze bleek echter in het najaar van 2024 verhuurd te zijn. Het streven blijft om het programma voor de cultuurgebruikers, zoals muziek en dans, zoveel mogelijk bij elkaar te houden om de dienstverlening te continueren.
De focus ligt nu op het Lidwinaveld. Daar is voldoende ruimte voor een tijdelijk gebouw. Een beter beheersbaar project kan daar worden gerealiseerd. Op dit terrein moet wel rekening worden gehouden met de organisatie van evenementen. Ook wordt onderzocht of een combinatie met Elzenburg mogelijk is.
Bij dit proces staan de gebruikers – MDM, Harmonie Kunst & Vriendschap en de kleinere gebruikers – centraal. Voor de tijdelijke huisvesting wordt verdere samenwerking met de gebruikers opgezet. Het College acht een overeenkomst met de gebruikers noodzakelijk om verdere stappen te kunnen zetten en om wederzijdse afspraken en verplichtingen vast te leggen.
Tevens is gebleken dat de tijdelijke huisvesting niet op 1 juli 2025 gereed zal zijn. De vroegst mogelijke oplevering van de tijdelijke huisvesting op het Lidwinaveld is eind november 2025, mits er geen bezwaar wordt ingediend tegen de benodigde omgevingsvergunning. Dit betekent dat een overbruggingsperiode in het huidige gebouw van De Speeldoos noodzakelijk is. Hierover wordt met MDM overlegd en wordt samen met de gebruikers gezocht naar een geschikt verhuismoment, bij voorkeur in een schoolvakantie.
Stand van zaken aankoop
De Raad en het College streven naar de aankoop van het perceel van Stichting Theater de Speeldoos. Er is opnieuw contact gezocht met het bestuur van de stichting en de gemeente heeft een verhoogd bod gedaan. Dit bod is gebaseerd op de taxatiewaarde die in opdracht van de stichting is vastgesteld en ligt aanzienlijk hoger dan de eerdere taxatie van € 900.000 die door de gemeente werd opgesteld. De stichting is op de hoogte van dit bedrag, aangezien het taxatierapport via een Woo-verzoek (Wet Open Overheid) is verstrekt. Desondanks heeft de stichting het nieuwe bod afgewezen. Het College hoopt alsnog tot overeenstemming te komen in het belang van de cultuurgebruikers en het culturele leven in Vught.
Proces planontwikkeling nieuwbouw
De tijdslijn voor de planontwikkeling van de nieuwbouw staat onder druk. De eerdere verwachting (15 oktober 2024) dat voorbereiding en verwerving parallel konden plaatsvinden, heeft niet de gewenste tijdswinst opgeleverd. Ondanks de inspanningen en vooruitgang blijft verwerving een voorwaarde voor daadwerkelijke voortgang in het dossier rondom De Speeldoos. De voorbereiding en planontwikkeling gaan echter door met de opstart van de definitiefase. Het College blijft zich richten op de gebruikers, de verwerving en de planontwikkeling.
