Door de fractie D66 zijn op 24 april 2024 vragen gesteld met betrekking tot Festival IJM Live – IJzeren Man Vught. Het college heeft deze op 23 mei beantwoord.
Vergunningaanvraag: IJM heeft een vergunning aangevraagd die nog in behandeling is. Het proces neemt doorgaans minstens 16 weken in beslag.
Beleid en schaal van het evenement: Het economisch en recreatief beleid 2023-2032 stelt dat de IJzeren Man geen pretpark mag worden. Het beleid bevat geen specifieke standpunten over evenementen, maar de gemeente zal regulerend optreden als de druk te groot wordt.
Omwonenden: De organisatie moet bewoners tijdig informeren over het evenement. Er wordt overwogen om een bewonersavond te organiseren als onderdeel van het proces.
Natuureffecten: De organisatie moet een flora- en fauna-scan uitvoeren. De vergunningsvoorwaarden zullen worden aangepast op basis van dit onderzoek, met mogelijke beperkingen zoals sluitingstijden en geluidsniveaus.
Bezoekers, parkeergelegenheid en handhaving: Het evenement wordt voorbereid voor 10.000 bezoekers per dag, met leges van 10.360 euro. Er is extra parkeergelegenheid van 1,5 hectare beschikbaar. De organisatie moet zelf verkeersregelaars inzetten en een mobiliteitspartner aanstellen. Het mobiliteitsplan wordt beoordeeld door verschillende instanties, waaronder Rijkswaterstaat en de politie.
Daarnaast is vermeld dat een bestemmingsplan kortdurend en incidenteel gebruik van gronden toestaat zonder omgevingsvergunning, dus de natuurtoets is hierbij niet vereist.
