Home Bestuur & politiek Taak van de griffie(r) is veelzijdig

Taak van de griffie(r) is veelzijdig

Jeroen Deneer, raadsgriffier bij de gemeente Vught was in Blikveld waar hij openheid van zaken gaf over zijn rol. Hij gaf een goed inzicht in de rol van de griffie(r) en de ondersteunende en adviserende functie die het biedt aan raadsleden. Enkele kernpunten die uit het interview kwamen zijn door hem op een duidelijke wijze verwoord.

De belangrijkste taken van de Raadsgriffie zijn ondersteuning van raadsleden, verstrekken van advies, verzorgen van notulen en vergaderingen, en het waarborgen van een soepel verloop van de vergaderingen. Daarnaast gaf Jeroen helder aan dat de griffie zich niet politiek inhoudelijk bemoeit en zoveel mogelijk de onafhankelijkheid handhaaft. Hij adviseert en ondersteunt zonder directe betrokkenheid bij politieke standpunten. Voor de introductie van dualisme in 2002 waren de taken van de griffie en de algemeen directeur van de gemeentelijke organisatie samengevoegd. Dualisme heeft deze taken gescheiden. Over de problematiek die gespeeld heeft over de opvolging van Jan Willem Verlijsdonk is hij duidelijk. “Als griffier had ik als enige taak het procedureel uitvoeren van de Kieswet. En deze schrijft voor dat volgordelijk de kandidatenlijst afgewerkt moest worden. Verder inhoudelijk is er door de griffie(r) geen bemoeienis geweest met het aanstellen van mevrouw Prinsen. Een andere taak van de griffie is het evalueren van elke raadscycli en worden indien nodig aanpassingen voorgesteld. Er is aandacht voor het aantrekkelijk maken van vergaderingen voor het publiek. Ook heeft Jeroen een mediatorrol. Hij kan fungeren als bemiddelaar in geval van fricties tijdens debatten, waarbij hij probeert eventuele spanningen glad te strijken. Er is specifieke aandacht voor raadsleden zonder sparringpartner in de raad, waarbij de griffier meer contact heeft en ondersteunt bij zaken als het indienen van moties en amendementen.

De griffier heeft contact met andere griffiers in Brabant via griffierskringen, waar ervaringen worden uitgewisseld en ontwikkelingen worden gedeeld. De rol van de griffie is dus zeer veelzijdig en gericht op het faciliteren van een goed functionerende gemeenteraad.

Presentatie: Berry van de Water en Peter Corvers.
Techniek en editor: Ralph van Dongen.