Na het zomerreces kwamen de raadsleden voor het eerst weer bijeen voor een raadsinformatieavond over de businesscase Speeldoos. De presentatie werd gegeven door bureau Synarchis. Alvorens inhoudelijk in te gaan op de presentatie gaf wethouder Van de Ven aan dat het college van B&W en het bestuur van de Stichting De Speeldoos nog geen standpunt innamen over de voorstellen.
In de raadsvergadering van april 2019 werden door de raad de kaders vastgesteld voor een nieuw cultureel centrum. Bureau Synarchis (betreft een adviesgroep op het gebied van bouwkunde, bedrijfsvoering en bestuurlijke vraagstukken) heeft op basis van die kaders het onderzoek uitgevoerd en heeft diverse scenario’s toegelicht.
Scenario’s
- Scenario 1: integraal SCC (Sociaal Cultureel Centrum) vergelijkbaar met huidige Speeldoos;
- Scenario 2A : als scenario 1 maar zonder muziekeducatie;
- Scenario 2B: als scenario 1 maar zonder repetities amateurkunst.
- Spiegelscenario’s: nul-scenario (huidige gebruik Speeldoos permanent elders huisvesten)
- of plus-scenario SCC (overname functies die nu elders gehuisvest zijn).
Er is uiteindelijk verder geborduurd op scenario 1 en 2. Ook is gekeken naar woningbouw bij het nieuwe cultureel centrum. Zo heeft Bureau Synarchis berekend dat er ruimte zou zijn voor 15 appartementen. Minpunt is dat deze woningbouw weinig financieel voordeel zou opleveren. Ook zou door de bouw van appartementen minder bouwvolume voor het cultureel centrum overblijven. Financieel was er weinig verschil tussen de scenario’s 1 en 2. Scenario 1 is begroot op € 8,6 miljoen, scenario 2 op € 7.6 miljoen.
Novalis 
Elzenburg 
De Speeldoos
Met betrekking tot het muziekonderwijs is onderzocht of deze bij Elzenburg en Novalis ondergebracht zou kunnen worden. Het permanent onderbrengen van het muziekonderwijs buiten de Speeldoos zal leiden tot versnippering en wordt mede daarom ontraden.
Daarnaast is een van de grootste gebruikers op gebied van muziekonderwijs, het MDM (Muziek, Dans & Musical Vught) tegen scenario 2 vanwege het onderwijs op verschillende locaties.
Onderzocht is door Synarchis welke aanpassingen in Elzenburg en Novalis gemaakt moeten worden. Beide locaties zullen minstens gedurende twee jaar gebruikt gaan worden door de huidige gebruikers van De Speeldoos. Daarnaast is er gekeken of verenigingen door de tijdelijke verhuizing meer geld kwijt zijn aan huur etc. Geadviseerd is ook om de tariefstructuur te gaan vereenvoudigen. Tevens is onderzocht hoe het cultureel centrum geëxploiteerd kan worden. Twee opties staan open: als stichting of exploitatie via contract met lokale ondernemer.
Na de presentatie door Bureau Synarchis konden raadsleden reageren.
Door raadslid A. Verlinde (VVD) werd geopperd om het huidige gebouw op te knappen, omdat uit onderzoek was gebleken dat de huidige gebruikers tevreden waren over de ruimte. Wethouder Van de Ven gaf aan dat reeds eerder deze suggestie is afgekaart.
Raadslid Van Woesik (GB) wilde weten of de Guldenberg ook meegenomen was in het onderzoek en wanneer het college een standpunt in gaat nemen voor welk scenario gekozen gaat worden.
Tenslotte wilde raadslid Verlijsdonk (PvdA/GL) weten of de bouw verkort zou worden als er geen appartementen gebouwd gaan worden. Volgens bureau Synarchis zou dit enkele maanden schelen.
