Op de agenda van de commissie stond een evaluatie van het participatiebeleid. Een delicaat onderwerp gezien het aftreden van wethouder Potters die dit in zijn portefeuille had en het verwijt kreeg hier onvoldoende aandacht in bepaalde dossiers aan besteed had. Veel partijen hadden ook de overtuiging dat het allemaal beter moet. Bijzonder in de nota was ook de opmerking dat er sprake was van een vorm van participatiemoeheid.
Inspreker Philip Helmer, voorzitter van Vught Participeert, gaf in zijn betoog aan dat de recente onrust aangaande de locaties voor tijdelijke bewoning liet zien dat er in het proces ergens iets gehaperd had. Hij had geconstateerd dat het woord participatie dertien keer in het coalitieakkoord van 2021 stond, hetgeen hij een goed begin vond, maar tegelijkertijd gaf hij aan dat er nog veel geoefend en geleerd moest worden. Een goed voorbeeld van participatie was het project De Wieken, dat vooral door actieve inbreng van omwonenden en betrokkenheid van deskundige inwoners naar tevredenheid was verlopen. Hij pleitte in zijn betoog onder andere voor het oprichten van thematische klankbordgroepen en verhoging van de transparantie door het invoeren van een digitale participatiekaart waarop alle plannen staan, waarop een burger voor iedere locatie in de gemeente kan zien wat daar gaat gebeuren, in welke fase van uitwerking en besluitvorming dat is, wanneer daarover geparticipeerd en besloten gaat worden en in welke stadium van besluitvorming en uitvoering het is.
De partijen konden zich in het algemeen vinden in de evaluatie van het participatiebeleid.
