De commissievergadering van donderdag heeft als enig agendapunt de toekomst van De Speeldoos. Op de concept agenda staan 2 sprekers die de toekomst in gesproken woord verdedigen. De voorzitter van bestuur Stichting Theater de Speeldoos alsmede een vertegenwoordigster van MuziekDansMusical (MDM).
In een brief die aan de raad en college op 24 oktober is gestuurd doet het bestuur van De Speeldoos in een 37 bladen omvattend document de zin en nut en de hele gang van zaken van het theater en toekomstig cultureel centrum nog eens de revue passeren. Het voorstel van het college om zelf de regie in handen te nemen en nieuwbouw te plegen heeft het bestuur van De Speeldoos op scherp gezet.
Ter voorbereiding op dit agendapunt tijdens de commissievergadering is het dossier Speeldoos met de relevante en genomen besluiten nog eens weergegeven. Het eerste document wat is bijgevoegd is een onderzoek van bureau Berenschot d.d. 7 november 2017 met als titel ‘Onderzoek subsidierelatie met de gemeente Vught’. Aanleiding voor dit onderzoek was dat de gemeente de informatievoorziening en verantwoording van de besteding van subsidie onvoldoende en niet transparant vond. Het bestuur van De Speeldoos vond toen dat de gemeente haar opdrachtgeversrol niet goed invulde, waarmee het een goede uitvoering van het cultuurbeleid in de weg stond.
In het onderzoek van Berenschot werden de financiën van de periode 2013-2016, aangeleverd door het theater, in kaart gebracht en onderzocht. Berenschot heeft toen een aantal aanbevelingen gedaan. Een ervan was de constatering dat er duidelijkheid gecreëerd moest worden over de positie van de theaterfunctie. Er werd door het onderzoeksbureau getwijfeld of de exploitatie van het theater zonder subsidie kon en vervolgens was dan de vraag of de gemeente bereid was de theaterfunctie financieel te ondersteunen. Ook werd de suggestie meegegeven als de raad zou besluiten toch weer financiële middelen beschikbaar te stellen voor een professioneel podiumaanbod de gemeente samen met het theater zou kunnen onderzoeken of het Theater aan de Parade in ‘s-Hertogenbosch bereid zou zijn, en zo ja onder welke voorwaarden, het theateraanbod in Vught te verzorgen.
Het dossier met de nodige documenten is te complex om verder weer te geven. Uiteindelijk was de conclusie van het college – onlangs besloten in de raadsvergadering van 9 november – om zelf de regie in handen te nemen en nieuwbouw te plegen op de huidige plek van het theater.
De commissie neemt donderdag een standpunt in over het te nemen raadsbesluit in de vergadering van 30 november om ‘Businesscase de Speeldoos’ te optimaliseren om een Sociaal Cultureel Centrum (SCC) te realiseren tegen lagere structurele lasten. Daarnaast de ‘Samenwerkingsovereenkomst businesscase nieuwbouw sociaal cultureel centrum de Speeldoos d.d. 3 november 2020’ te beëindigen. Het college opdracht geven om op korte termijn de huidige locatie van De Speeldoos te verwerven met als doel er een SCC te realiseren in combinatie met woningbouw. Tenslotte voor de periode van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024 een bijdrage aan Stichting Theater de Speeldoos uit te keren van € 256.235 voor het faciliteren van Vughtse amateurkunstverenigingen en buitenschoolse cultuureducatie onder dezelfde voorwaarden als in 2023.
